Professioneel en zorgvuldig
Privacyverklaring
K Derma Laser vindt het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant worden verwerkt. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
K Derma Laser, gevestigd te Heiend 90, 2275 Lille, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via de website, het intakeformulier, contactaanvragen en afspraken worden verzameld. Voor vragen kan u ons contacteren via info@kdermalaser.be.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer volgende gegevens verwerken: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, geboortedatum, afspraakgegevens, gekozen behandelingszone, communicatie via e-mail of WhatsApp en gegevens die u zelf invult in het intake- en toestemmingsformulier.
Omdat laserontharing een behandeling is waarbij veiligheid belangrijk is, kan het intakeformulier ook gevoelige informatie bevatten over huidtype, medicatie, gezondheid, contra-indicaties, zonblootstelling en toestemming voor behandeling.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- om afspraken correct te plannen en op te volgen;
- om te controleren of een behandeling veilig en geschikt is;
- om u te contacteren over uw afspraak of vraag;
- om een klantenfiche en behandelgeschiedenis correct bij te houden;
- om administratieve en wettelijke verplichtingen na te leven;
- om de website technisch goed te laten werken.
4. Intakeformulieren en gevoelige informatie
Het intake- en toestemmingsformulier wordt enkel gebruikt in het kader van de behandeling en veiligheid. Deze gegevens zijn niet publiek toegankelijk en worden afgeschermd bewaard op de server. Alleen bevoegde beheerders kunnen deze formulieren raadplegen.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Intake- en afspraakgegevens kunnen bewaard worden zolang dat nodig is voor een correcte opvolging van behandelingen, administratie, bewijs van toestemming en eventuele wettelijke verplichtingen.
6. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met technische dienstverleners die noodzakelijk zijn voor hosting, e-mail, beveiliging, boekingen of betalingen. Zij mogen deze gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Intakeformulieren worden in een afgeschermde omgeving bewaard.
8. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, beperking, bezwaar en, waar mogelijk, verwijdering van uw gegevens. U kan hiervoor contact opnemen via info@kdermalaser.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen.
9. Cookies
Voor informatie over cookies verwijzen wij naar het cookiebeleid. Via de cookiebanner kan u optionele cookies goedkeuren of afwijzen.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.
